Datortehnikas uzņēmuma Capital atjaunotais birojs uzlabo komunikāciju starp kolēģiem, iegūst papildu darbavietas un pārrunu telpu.
Tur, kur agrāk bija koridors un atsevišķi kabineti, tagad plešas atvērtā tipa birojs. Telpa sadalīta ar stikla starpsienām, grīdu klāj košs paklājs, sienas veidotas no spundēta oša masīvdēļu klāja un darbinieki tikuši pie jaunām mēbelēm.
Kabinetu vairs nav
«Iepriekš mums bija kabinetu sistēma un secinājām, ka ir vairākas problēmas,» saka Ivars Putniņš, datortehnikas uzņēmuma Capital valdes priekšsēdētājs. Galvenais stimuls biroja remontam bija tas, ka darbiniekiem kļuva pārāk šauri, turklāt kabinetu sistēmas birojā savstarpējā komunikācija nebija pārāk labi attīstīta. Tagad mārketinga nodaļa atrodas biroja vidū, un visi, kas iet garām, var aprunāties. Tāpat arī iepirkumu nodaļa atrodas visiem pieejamā vietā. Programmētāji un departaments, kas strādā ar valsts un pašvaldību sektoru, sēž savrup, taču no pērējā kolektīva viņus šķir tikai stikla durvis un sienas, tādējādi viņi netiek traucēti un vienlaikus ir kopā ar komandu.
Pārveidojot biroju, uzņēmums ieguva ne vien papildu darbavietas, bet arī jaunu pārrunu telpu. «Mums ir daudz telefonsarunu, bet atvērtā biroja lielā problēma ir tā, ka nav stūrīša, kur aiziet un aprunāties. Ir vajadzīga vieta šādām sarunām, te to var izdarīt,» viņš saka.
Lai ērti darbiniekiem
«Gribējās radīt vidi, lai ir prieks nākt uz darbu,» teic I. Putniņš. Veidojot jaunā biroja interjeru, tā autore, zīmolu un dizaina aģentūras BrandEleven radošā direktore Guna Akona, domāja par to, lai darbiniekiem būtu pietiekami liels galds, pietiekami lieli attālumi starp darba vietām, blakus sēdētu tie, kam jāsēž tuvumā, būtu atdalīti tie, kuri skaļāk uzvedas vai kam vajadzīgs koncentrēties darbam, lai katrai nodaļai būtu tās darbam atbilstošs skapju daudzums utt. «Mēģinājām ņemt vērā katra specifiskās vajadzības un novietot viņam labākajā vietā,» viņa saka. I. Putniņš norāda, ka primārais mērķis nebija smuks birojs, bet gan funkcionālas un darbiniekiem piemērotas darba telpas.
Viņam šķiet, ka biroja lepnums ir ofisa gala siena, ko rotā mākslinieces Ievas Liepiņas oriģinālgleznojums, kam par iedvesmu kalpojušas Alberta ielas jūgendstila ēkas. «Mērķis bija parādīt, ar ko esam patiesi lepni un kas mūs iedvesmotu lielām lietām,» teic G. Akona. I. Putniņš piebilst, ka vēlējies izcelt arī to, ka dzīve nebeidzas aiz sienas un mēs esam daļa no kā lielāka. Pirmā iecere bija fototapete ar kādu Manhetenas stila iedvesmojošu attēlu, lai parādītu perspektīvu, taču galu galā uzvarēja pašmāju lepnums.
Slāpē trokšņus
Viena no atvērto biroju problēmām ir troksnis. Lai risinātu šo problēmu, par grīdas segumu izvēlēts krāsains paklājs, kas slāpē skaņas – gan sarunu murdoņu, gan apavu dunu. Skaņas izolācijai kalpo arī stikla starpsienas. «Skaņas klimats ir labāks, nekā es biju cerējusi,» saka G. Akona.
Remonts un ventilācijas sistēmas maiņa ievērojami uzlabojusi iekšējo mikroklimatu, gaisa kvalitāte esot daudz labāka nekā iepriekš.
Remonts izmaksājis 133 tūkstošus eiro, neskaitot ieguldījumus mēbelēs. Lai gan izdarīts jau daudz, šī ir tikai pirmā uzņēmuma biroja pārmaiņu daļa. Jaunu seju iegūs arī otra biroja puse.
#1/26
Tagad esošā atvērtā biroja vietā agrāk pletās koridors un atsevišķi kabineti, kur darbinieki sēdēja un nezināja, ko dara citi.
#3/26
Biroja lepnums ir gala siena, ko rotā mākslinieces Ievas Liepiņas oriģinālgleznojums, kam par iedvesmu kalpojušas Alberta ielas jūgendstila ēkas.
#15/26
Krāsainais paklājs ir ne vien košs un pievilcīgs, bet arī slāpē skaņas – gan sarunu murdoņu, gan apavu dunu.
#18/26
Riģipša vietā sienas klāj masīvi oša koka dēļi, kas kontrastē ar izteikti urbānām stikla starpsienām un funkcionālām mēbelēm.
#25/26
Stikla starpsienas palīdz būt savrup tiem, kuru darbs prasa klusumu un koncentrēšanos, bet tajā pašā sienu caurspīdīgums nodrošina to, ka komanda ir kopā.