Neraugoties uz daudzajiem miljoniem latu, kas ieguldīti IT, dokumenti no Uzņēmumu reģistra uz VID tiek nogādāti ar kurjeriem.
Tādu paradoksālu faktu Uzņēmumu reģistra (UR) konsultatīvās padomes sēdē atzina gan iestādes esošais vadītājs Ringolds Balodis, gan arī bijušais UR vadītājs un pašreizējais Latvijas Tirdzniecības un rūpniecības kameras (LTRK) valdes priekšsēdētājs Jānis Endziņš. «Kaut arī abām iestādēm ir informatīvās sistēmas un notiek elektroniska datu apmaiņa, tomēr ne vienmēr, ieviešot grozījumus normatīvajā regulējumā, tiek rasts papildu finansējums informācijas sistēmu attīstībai, tāpēc arī pašlaik uzņēmumu, kuri vienlaikus piesaka, gan reģistrāciju komercreģistrā, gan arī reģistrācijai pievienotās vērtības nodokļa apliekamo personu reģistrācijai, dokumenti tiek nogādāti ar kurjeriem,» kuriozo situāciju nenoliedz R. Balodis.
Tā kā nedz VID, nedz UR netika piešķirts papildu finansējums, lai varētu nodrošināt to, ka VID no UR datus par VID ar PVN apliekamo personu reģistrā reģistrējamām personām saņem elektroniski, VID Uzņēmumu reģistrā papīra dokumenta veidā iesniegtos iesniegumus par reģistrēšanos VID ar PVN apliekamo personu reģistrā saņem, ierodoties Uzņēmumu reģistra reģionālajā iestādē, DB situāciju skaidro VID Komunikāciju nodaļa. Esošo piemēru J. Endziņš sauc par absurdu, kad elektronisko dkumentu aprite arvien pieaug, bet divas valsts iestādes ar ziņām apmainās ar papīra dokumentiem. Pēc vairāku citu aptaujāto domām, situācija ir kurioza, jo VID daudzu gadu laikā ir ieguldīti daudzi desmiti miljoni latu informatizācijā un elektronizācijā, bet «aizmirsusies» ir elektroniskā datu apmaiņa - saņemšana ar citu valsts iestādi. Tiesa, tuvākajā laikā VID plāno rosināt UR sagatavot papīra dokumenta veidā iesniegto iesniegumu par reģistrēšanos VID ar PVN apliekamo personu reģistrā elektroniskās kopijas atbilstoši Elektronisko dokumentu likuma 5. panta otrajai daļai un nosūtīt tās dienestam elektroniski. Tādējādi nebūs nepieciešams risināt informācijas sistēmu savietojamību, informē VID.
«Domāju, ka minētais piemērs izgaismo tādu kā pārejas laika nepareizību, kura pāris gadu laikā izzudīs. Lai procesu paātrinātu, ir svarīgi par šādām situācijām runāt! Protams, nav pareizi, ka valsts iestādes viena otrai pārsūta iesniegumus ar kurjeru palīdzību, un ļoti ceru, ka dažu tuvāko gadu laikā elektroniskie dokumenti stabili iesakņosies gan valsts pārvaldē, gan arī biznesā,» DB pārdomās dalās FMS valdes priekšsēdētājs Jānis Bergs.