Darbam ritot attālināti vai hibrīdrežīmā, efektīva ierīču pārvaldība un tehniskais atbalsts kļūst par pamatnosacījumu uzņēmuma darbības drošībai un produktivitātei. Kā ietaupīt IT komandas laiku un vienlaikus nodrošināt, lai visi darbinieki strādātu drošā, sakārtotā un viegli pārvaldāmā digitālā vidē?
Kā strādā Apple Biznesa pārvaldnieks?
Apple Biznesa pārvaldnieks (Apple Business Manager) ir tiešsaistes rīks, kas ļauj uzņēmumiem ērti un ātri vienlaikus pārvaldīt visas tam piederošās Apple ierīces. Jaunu ierīču pievienošana biznesa pārvaldniekam notiek jau iegādājoties datoru. Ierīces sērijas nummurs uzreiz tiek piesaistīts konkrētajam uzņēmumam Apple portālā, nodrošinot ierīces piederību organizācijai jau brīdī, kad tā vēl ir tikai ceļā.
“IT administrators var piešķirt lietotāju un sagatavot darba vidi attālināti. Kad ierīce nonāk pie darbinieka, tā jau ir gatava darbam,” stāsta Artūrs Minajevs, uzņēmuma Capital Apple produktu grupas vadītājs.
Apple funkcionalitāte sniedz visdažādākās drošības iespējas. Piemēram, attālināti atbloķēt datoru, ko darbinieks nav atslēdzis no sava personīgā Apple ID pēc aiziešanas no uzņēmuma, vai ieslēgt Kiosk mode un ierīci konfigurēt tā, lai būtu iespējams lietot tikai konkrētas aplikācijas. ABM dod iespēju ierīces pārvaldīt atšķirīgi pa uzņēmuma nodaļām - ar noteiktām piekļuvēm un ierobežojumiem, piemēram, sociālajiem tīkliem vai citām lietotnēm.
Ietaupa ap 100 IT darba stundas ik gadu
Apple Biznesa pārvaldnieks vislabāk darbojas tandēmā ar kādu no ierīču pārvaldības risinājumiem (MDM). Kombinējot ABM ar ierīču pārvaldības risinājumu, uzņēmumi var centralizēti īstenot savu virtuālo drošības politiku, pārvaldīt lietotnes, to saturu un ierīču iestatījumus. Tas palīdz veidot drošu un pārskatāmu digitālo ekosistēmu, turklāt to iespējams nodrošināt vien par dažiem desmitiem eiro mēnesī.
Lielās organizācijās, piemēram, finanšu iestādēs, IT uzņēmumos un izglītības iestādēs, centralizētie risinājumi jau šobrīd kļuvuši par neatņemamu pamatu drošai organizācijas digitālās pieredzes veidošanai. Ražotnēs iespējams liegt piekļuvi viedtālruņa kamerai, vai noteikt regulāras paroles maiņas noteikumus. Svarīgi, ka IT administratoram nav iespējama piekļuve darbinieku privātajiem datiem, tāpēc pastāv līdzsvars starp drošību un privātumu arī gadījumos, kad darbinieks vienu ierīci izmanto gan darbam, gan privātām vajadzībām.
Pērn veikts pētījums liecina, ka organizācijās, kas izmanto Apple ierīces ar centralizētu pārvaldības risinājumu, viens IT speciālists saņem par 60% mazāk palīdzības pieprasījumu un spēj pārvaldīt divreiz vairāk ierīču, ietaupot darba devējiem līdz 100 darba stundām gadā.
“Līdzīgi rezultāti Latvijā jau ir pierādīti praksē,” norāda Capital pārstāvis. “Finanšu sektora uzņēmums, integrējot Apple Business Manager un Microsoft Intune, palielināja IT pārvaldības efektivitāti par 40%, būtiski atslogojot savus IT speciālistus un paaugstinot datu drošības līmeni.”
Populārākie ierīču pārvaldības risinājumi
Latvijā iecienīts ierīču pārvaldības risinājums ir Mosyle, jo tas ir bez maksas līdz 30 ierīcēm. Pārsniedzot šo ierīču skaitu, mēneša maksa ir aptuveni viens eiro par katru ierīci. Tā ir viegli lietojama platforma uzņēmumiem, kas strādā tikai ar Apple ierīcēm.
Darba vidēm, kur tiek izmantoti gan Apple, gan Windows datori, piemērots ir jau minētais Intune, kas integrējas ar Microsoft 365 un bieži vien jau ir iekļauts esošajās licencēs.
Lielām organizācijām, kas pārvalda simtiem vai pat tūkstošiem Apple ierīču, vislabāk piemērots ir Jamf – risinājums ar augstāko drošības līmeni un visplašākajām konfigurācijas iespējām.
Capital speciālists norāda, ka uzņēmumam ar 10 līdz 20 Apple ierīcēm risinājums izmaksā ap 100 eiro mēnesī, tomēr var ietaupīt līdz desmit IT administratora darba stundām. “Ja uzņēmums rēķina, cik maksā IT administratora laiks un salīdzina to ar ierīču pārvaldības risinājuma mēneša maksu, ieguldījums atmaksājas jau pirmajos mēnešos.”
Lai palīdzētu uzņēmumiem un iestādēm pilnvērtīgi izmantot Apple Biznesa pārvaldnieka (ABM) iespējas, AS Capital rīko “Capital Academy” apmācības IT administratoriem, kurās soli pa solim tiek izskaidrots, kā efektīvi konfigurēt, pārvaldīt un uzturēt Apple ierīču ekosistēmu organizācijā.
Ja vēlaties saņemt individuālu konsultāciju vai pieteikties apmācībām un uzzināt, kā ABM var palīdzēt jūsu uzņēmuma IT pārvaldības uzlabošanā, rakstiet - [email protected]. Vairāk par ABM varat uzzināt – capital.lv/abm.
