POS sistēmas pēdējo gadu laikā ir ieguvušas arvien lielāku uzņēmēju atzinību, lielā mērā pateicoties to spējai palielināt uzņēmuma peļņu un pārraudzīt finanses. POS jeb kases sistēmas sekmē uzņēmuma attīstību, integrējot gudru noliktavas pārvaldības sistēmu, analītiskas atskaites un plašas mārketinga iespējas. Turpini lasīt rakstu, kur pastāstīsim sīkāk par šīm un citām POS sistēmu sniegtajām priekšrocībām!
Kas ir POS termināls un kā tas atšķiras no kases aparāta?
Īsumā sakot, kases aparāts ir gaužām vienkārša ierīce, kas spēj nodrošināt pārdošanas funkcijas, drukāt čekus, uzskaitīt ienākošo un izejošo naudu, aprēķināt PVN un veidot vienkāršas atskaites. Savukārt POS termināls ir datorizēta sistēma, kas ne tikai nodrošina visas kases aparāta funkcijas, bet arī piedāvā vairākas papildus funkcijas kā preču pārvaldības un uzskaites sistēmu, lojalitātes programmu izstrādi, mārketinga moduli un vēl daudz citas noderīgas funkcijas, kas ļaus kāpināt uzņēmuma peļņu un kontrolēt finanses.
Tieši tāpēc POS sistēmas nodrošina plašāku funkcionalitāti nekā tradicionālie kases aparāti, pateicoties iespējām automatizēt ikdienas darbības. Turklāt jānorāda, ka strādāt ar POS ir daudz vienkāršāk un ātrāk nekā ar kases aparātu, ļaujot uzlabot uzņēmuma efektivitāti.
Pārraugi finanses un audzē uzņēmuma peļņu ar POS sistēmas palīdzību.
Foto: Unsplash.com
- Plāno uzņēmuma attīstību, pateicoties analītiskām atskaitēm. Tradicionālais kases aparāts piedāvā iespēju darba dienas beigās izdrukāt vienkāršu pārskatu par ietirgojumu. Tikmēr POS sistēmas sniedz plašus pārskatus, kurā redzēsiet pirkumu skaitu un ietirgojumu, sakārtotu pēc maksāšanas veidiem, pārdevējiem, kampaņām, rēķiniem un produktiem. Tādējādi POS sistēmas būtiski atvieglo finanšu pārraudzības un plānošanas procesus, kā arī palīdz pieņemt lēmumus par uzņēmuma attīstību.
- Precīzi pārdošanas dati. POS sistēmas reģistrē katru darījumu, ļaujot uzņēmuma vadībai sekot līdzi preču daudzumam, kā arī identificēt populārākās preces un klientu iepirkšanās paradumus. Šī analītiskā informācija palīdzēs pieņemt uz datiem balstītus lēmumus par noliktavas pārvaldību un mārketinga stratēģijām. Piemēram, varēsiet piemērot atlaides tām precēm, kuras netirgojas pietiekami labi.
- Efektīvāka noliktavas pārvaldība un preču uzskaite. Kases aparātu sistēmas (POS) piedāvā visaptverošu noliktavas pārvaldības sistēmu, kas palīdzēs Tavam uzņēmumam izvairīties no zaudētās peļņas preču iztrūkuma dēļ, pateicoties funkcijai, kas ziņo par preču skaita samazināšanos un nepieciešamību veikt jaunu pasūtījumu. Savukārt preču uzskaite ar POS palīdzību ir automatizēta, tādējādi ietaupot darbinieku laiku, kā arī samazinot cilvēciskās kļūdas faktoru preču uzskaitē. POS sistēma sniedz vienkārši saprotamu informāciju par noliktavā esošo preču vērtību, tādējādi atvieglojot finanšu pārraudzības procesu.
- Efektīvāka uzņēmuma darbība, izmantojot digitālo tehnoloģiju priekšrocības. POS sistēma izmanto jaunāko tehnoloģiju sniegtās priekšrocības, tādējādi sekmējot Tava uzņēmuma digitalizāciju un automatizāciju. Piemēram, POS sistēmas praktiskais interfeiss ļauj darbiniekiem strādāt ātrāk un precīzāk, tādējādi kāpinot uzņēmuma efektivitāti. Turklāt POS sistēmas dati tiek glabāti “mākonī”, sniedzot iespēju uzņēmuma vadībai piedalīties uzņēmuma darbībā arī attālināti.
- Vienkāršotāks pārdošanas process, pateicoties integrācijai. Pie POS sistēmas ir iespējams pievienot vairākas papildierīces, kas padara pārdošanas procesu vienkāršāku un efektīvāku, sākot no svītrkodu lasītājiem līdz pat svariem. Turklāt POS ir ļoti praktiska integrācija ar maksājumu termināli – apmaksājamā summa automātiski parādās terminālī bez nepieciešamības manuāli ievadīt summu karšu terminālī.
- Kāpini pārdošanas apjomus ar e-komercijas un citu mūsdienu risinājumu palīdzību. Modernā API sistēma nodrošina to, ka POS sistēmām ir plašas integrācijas iespējas ar e-komercijas platformām, darba laika uzskaites programmatūru, grāmatvedības sistēmām un citām platformām. Integrācija ar interneta veikala platformām ļaus Tavam uzņēmumam izplesties e-komercijas vidē un palielināt pārdošanas apjomus. Turklāt integrācija ar grāmatvedības sistēmām padarīs finanšu kontroles procesus ievērojami vienkāršākus.
- Kāpini pārdošanas apjomus, pateicoties mārketinga iespējām un lojalitātes kartēm. POS sistēmas analītiskās iespējas ļaus īstenot uz datiem balstītas mārketinga kampaņas, tādējādi ne tikai piesaistot jaunus klientus, bet arī kāpinot peļņu. Lojalitātes programmu ieviešana ar POS ir vienkārša – jauna klienta reģistrācija aizņem vien dažas minūtes. Turklāt pastāvīgajiem klientiem ir iespējams izteikt īpašus akciju piedāvājumus, veicinot klientu lojalitāti Tavam uzņēmumam.
Kāda POS sistēma ir piemērotākā manam uzņēmumam?
Foto: CompuCash.lv
Klasiskās POS sistēmas ir stacionāri risinājumi, ar kuriem ikdienā var sastapties veikalos, tomēr mobilās POS sistēmas (POS termināls bez kases aparāta) arvien vairāk piesaista restorānu uzmanību – tām ir nepieciešams tikai internets un telefons vai planšetdators. Viens no izplatītākajiem mītiem par POS sistēmām ir to dārgās izmaksas – tas ir aplami, un to pierāda POS sistēmu augošā popularitāte arī starp mazākiem uzņēmumiem.
Iesakām izvēlēties CompuCash POS, kas ir starp populārākajiem POS risinājumiem Baltijas tirgū. CompuCash POS ir izcilas integrācijas iespējas, plašas analītiskās funkcijas, kā arī vairāki mārketinga risinājumi, kas ļaus kāpināt Tava uzņēmuma pārdošanas apjomus un padarīs finanšu pārvaldību daudz vienkāršāku. Ienāc CompuCash.lv un uzzini vairāk!