Lai kliedētu neskaidrības, Finanšu ministrija un Valsts ieņēmumu dienests skaidro nodokļu piemērošanu gadījumos, ja darba devēja rīcībā esošā vieglā automašīna tiek vai netiek izmantota darba ņēmēja personīgām vajadzībām.
Ja automašīna tiek izmantota personīgām vajadzībām, tad jāpalielina darbinieka apliekamais ienākums par konstantu gūtā labuma apmēra summu, piemēram, 40 Ls par kuriem jānomaksā iedzīvotāju ienkuma nodoklis un socnodoklis – 22,70 Ls. Līdz ar to šī summa – gūtais labums (Ls 40) tiek uzskatīta par saimnieciskās darbības izdevumiem un attiecīgi nav jāapliek ar uzņēmuma ienākuma nodokli (UIN). Gan automašīnas nolietojums, gan uzturēšanas izdevumi (degviela, tehniskā apkope u.c.) ir uzskatāmi par saimnieciskās darbības izdevumiem, līdz ar to nav apliekami ar UIN.
Mēneša beigās ir jāveic patērētās degvielas, nobraukto kilometru un darba devēja noteikto degvielas patēriņa normu un automašīnas izgatavotājrūpnīcas norādīto pilsētas cikla degvielas patēriņa normu salīdzināšana. Ja atbilstoši iesniegtajiem čekiem ir patērētā degviela, kas vairāk kā par 20 % pārsniedz izgatavotājrūpnīcas norādīto pilsētas cikla degvielas patēriņa normu par automašīnas odometra rādījumu starpību (mēneša sākumā un beigās), tad par pārsnieguma vērtību ir jāpalielina ar UIN apliekamais ienākums, skaidrots Finanšu ministrijas informācijā.
Ja automašīnas iegādes brīdī priekšnodoklis ir atskaitīts, tad lietojot automašīnu privātām vajadzībām gūtais labums no šīs automašīnas izmantošanas – uzskatāms par pašpatēriņu un tā vērtība Ls 40 līdz ar to apliekama ar PVN un atskaitītais PVN priekšnodoklis papildus nav jākoriģē (pretējā gadījumā tiktu uzskatīts, ka iegādes brīdī ir nepamatoti atskaitīts PVN kā priekšnodoklis par automašīnas iegādi apliekamo darījumu nodrošināšanai un uzņēmumam būtu jāpiemaksā PVN).
Ja automašīnas iegādes brīdī priekšnodoklis nav atskaitīts, tad PVN piemērošanu tas neskar (pašpatēriņa nav, nerodas ar PVN apliekams objekts un nav saistību ar PVN priekšnodokļa koriģēšanu).
Uzņēmumam jāveic vienkāršota uzskaite pēc uzņēmuma vadītāja noteiktas iekšējās kārtības, nodrošinot nepieciešamo grāmatvedības uzskaiti, proti, fiksējot automašīnas odometra rādījumu mēneša pirmajā dienā un pēdējā dienā un mēnesī kopējo nobraukto km skaitu un patērēto degvielu u.c. ar automašīnas uzturēšanu saistītos izdevumus (apdrošināšana, tehniskā apkope, automazgāšana u.c.). Normatīvajos aktos kā obligāta prasība nav noteikta ceļazīmju izmantošana, norādīs skaidrojumā.
Savukārt, ja automašīna netiek izmantota personīgam vajadzībām, tad auto uzturēšanas izdevumi (degviela, tehniskā apkope u.c.) arī uzskatāmi par saimnieciskās darbības izdevumiem, līdz ar to nav apliekami ar UIN. Pašpatēriņa nav, nerodas ar PVN apliekams objekts un nav saistību ar PVN priekšnodokļa koriģēšanu. Uzskaite notiek pēc uzņēmuma vadītāja noteiktas iekšējās kārtības, nodrošinot nepieciešamo grāmatvedības uzskaiti, kas apliecina automašīnas izmantošanu tikai saimnieciskās darbības nodrošināšanai, piemēram, ceļazīmju vai maršruta lapu izmantošana. Jāievēro degvielas patēriņa normas, norādīs skaidrojumā.
Gadījumā, ja darba devējs ar darba ņēmēju slēdz patapinājuma līgumu vai nomas līgumu par vieglā pasažieru automobiļa izmantošanu darba vajadzībām, ir attiecināmi iepriekš minētie nosacījumi atkarībā no tā, vai automašīna tiek vai netiek izmantota personīgām vajadzībām. Ja patapinātā, nomātā vai nomātā ar izpirkuma tiesībām darba devēja rīcībā esošā automašīna paralēli tam, ka tiek izmantota saimnieciskās darbības nodrošināšanai, tiek izmantota arī darba ņēmēja personīgām vajadzībām, ir jāpiemēro visas normatīvo aktu normas attiecībā uz nodokļu nomaksu, kas piemērojamas gadījumā, ja darba devēja automašīna tiek izmantota personīgām vajadzībām.
Visiem ir pieeajms VID metodiskais materiāls «Labuma, kas gūts izmantojot darba devēja vieglo pasažieru automobili personīgajām vajadzībām, aplikšanas ar nodokļiem un grāmatvedības uzskaites kārtība», norādīs skaidrojumā.
