Somijā lielākās finansu grupas OP-Pohjola Group uzņēmumi - Pohjola Finance un Pohjola Bank plc filiāle Latvijā un grupai piederošais Seesam Insurance - kopš pagājušā gada novembra atrodas vienuviet – četru stāvu ēkā Muitas ielā 1 Rīgas centrā.
Biroja dizaina konceptu izstrādājis mātes uzņēmums. «Tas raksturo uzņēmuma vērtības un komunikācijas formu. Darba vidē augstu tiek vērtētas detaļas – ergonomika, funkcionalitāte un kvalitāte. Baltijā esam pirmie, kas šādu biroju izveidojuši. Esam kā eksperimenta variants. Patlaban arī Somijā, Helsinkos, notiek šī jaunā biroja koncepta ieviešana,» stāsta Pohjola Bank plc filiāles Finanšu un administrācijas vadītāja Agnese Eglīte. Plānots, ka pilnībā dizaina izstrāde tiks pabeigta 2015. gadā. Līdz tam dažādas nianses vēl tikšot pilnveidotas, piemēram, tiek gaidīts apstiprinājums, kāds būs biroju krēslu dizains.
Katrs ēkas stāvs atvēlēts savai struktūrvienībai, – pirmajā atrodas visiem grupas uzņēmumiem vienota apmeklētāju apkalpošanas zona un pārrunu telpas, kurās uzņēmumu darbinieki tiekas ar klientiem. Ēkas otrajā un ceturtajā stāvā strādā apdrošināšanas darbinieki, bet trešais stāvs atvēlēts bankas un līzinga vajadzībām. Katrā stāvā ir izveidotas gan darba vietas, gan klusākas zonas – ar stiklotu sienu norobežotas telpas, kuras darbinieki izmanto nelielu sanāksmju vai videokonferenču rīkošanai. Pārrunu telpām sienas ir stiklotas, jo tas simbolizējot caurspīdīgumu sarunās un uzņēmuma darbībā. Uz stikliem redzami matēti, balti apļi, kas ir gan dizaina elements, gan kalpo praktiskam apsvērumam, proti, lai kāds stiklā nejauši neieskrietu. Biroja dizaina izstrādē mātes uzņēmums bija piesaistījis studentus, kuri piedāvājuši idejām, kādu viņi gribētu redzēt darba vidi, proti, nākotnes biroju, kurā vēlētos strādāt. Saskaņā ar aptaujas datiem, nolemts veidot atvērtā tipa biroju, kur visas darba vietas iekārtotas identiskas un infrastruktūra izveidota tāda, lai ikviens darbinieks katru dienu var izvēlēties sev tīkamu vietu, kur konkrētajā dienā strādāt. «Pagaidām šo praksi biroja darbinieki nepiekopj un darba vietas nemaina,» atklāj A. Eglīte.
Darbiniekiem ir ergonomiski, balti galdi, – iespējams ir elektroniski regulēt to augstumu, līdz ar to var izvēlēties – strādāt sēdus vai stāvot kājās. Katra darba vieta norobežota ar melniem, skaņu absorbējošiem paneļiem, kas arī palīdz nodalīt katra darbinieka privāto zonu. Līdzās darba galdam – skapītis personisko lietu glabāšanai, bet zem galdiem atvilktņu blokiem vieta nav paredzēta. Katrā biroja stāvā ir virtuve, kur darbinieki ietur maltīti un neformālā gaisotnē sarunājas ar kolēģiem.
No mātes uzņēmuma puses vizuālais risinājums ikvienā biroja dizaina niansē esot strikti noteikts, atkāpes bijušas pieļaujamas vien minimālas, piemēram, Latvijas birojā pārrunu telpās un klientu apkalpošanas zālē izvēlētas pašmāju un Baltijas valstu ražotāju mēbeles. Īpašs akcents – atpūtas zonu dīvāni, kuriem izmantots audums ar latviešu tautas tērpu bruņču rakstiem.
#1/18
#2/18
Uzgaidāmā zona klientiem. Krēslu spilveni «ietērpti» Priekuļu brunčos.
#3/18
Uzgaidāmā zona klientiem novietota lete, ko norobežo skaņu izolējošie paneļi – tie ir apvilkti ar Priekuļu brunču raksta audumu.
#4/18
Biroja pirmajā stāvā atrodas četras pārrunu telpas, kurās darbinieki tiekas ar klientiem. Katrā – projektori vai televizors, kas ļauj vadīt videokonferences ar ārvalstu kolēģiem.
#5/18
Katrā stāvā ir klusākas zonas – ar stiklotu sienu norobežotas telpas.
#6/18
Neliels atpūtas stūrītis biroja trešajā stāvā. Dīvānu spilveni «ietērpti» Nīcas brunčos.
#7/18
Darbiniekiem ir ergonomiski, balti galdi, kam iespējams regulēt augstumu, kas ļauj strādāt, gan sēžot krēslā, gan stāvot kājās. Stāvus darbs esot produktīvāks, arī mugura tiek atslogota, stāsta Pohjola Bank plc filiāles Finanšu un administrācijas vadītāja Agnese Eglīte
#8/18
Katra darba vieta atdalīta ar melniem, skaņu absorbējošiem paneļiem. Tie ļauj arī norobežoties no citiem. Arī grīdas segums – pelēkas paklāja flīzes – ir skaņu absorbējošas un antialerģiskas.
#9/18
Pārrunu telpās galdi ir stacionāri un tiem nav iespējams regulēt augstumu. Galda kājās iestrādāta vieta elektroierīču vadiem. Tas darīts drošības apsvērumu dēļ.
#10/18
Savukārt zem augstumu regulējošiem darba galdiem redzams speciāls metāla grozs vadiem.
#11/18
Katram darbiniekam līdzās darba galdam atvēlēts skapītis personisko lietu glabāšanai, bet zem galdiem atvilkņu blokiem vieta nav paredzēta.
#12/18
Ugunsdrošajos metāla skapjos glabājas klientu lietas, dokumenti.
#13/18
Katrā stāvā ir virtuve, kur darbinieki pulcējas, lai ieturētu maltīti un tiktos ar kolēģiem neformālā gaisotnē. Tajās ir ledusskapis, mikroviļņu krāsns un kafijas automāts. Dizainā – minimālisms – askētiski baltas virsmas.
#14/18
Visos stāvos atvēlēta vieta arī garderobei – baltam, ietilpīgam skapim, ar milzīgu spoguli.
#15/18
Ceturtajā stāvā izveidota neliela virtuvīte, kur konferenču dalībniekiem pagatavot kafiju vai tēju.
#16/18
Lielākā apspriežu telpa, ko grupa izmanto arī konferenču rīkošanai. Telpā savietojamas 50-60 sēdvietas.
#17/18
Jumta logu risinājums ļauj daļu telpas transformēt par nelielu balkonu ar stiklotu jumtu. Raugoties pa jumta logu, paveras skats uz Vecrīgu, stāsta Pohjola Bank plc filiāles Latvijā pārdošanas daļas vadītājs Valdis Strupčenko.
