Atsevišķos uzņēmumos drukas darbiem tiekot atvēlēti līdz pat 15% ieņēmumu, liecina drukas iekārtu ražotāja Hewlet Packard (HP) veiktais pētījums.
Analizējot dažādus uzņēmumus, secināts, ka, piemēram, reklāmas aģentūra drukai patērē līdz 15% ieņēmumu, turpretī banku sektors ir fokusējies uz melnbalto druku, patērē līdz 5% no organizācijas budžeta. Savukārt naftas kompānijām izdevumi drukai ir vismazākie, un tie nepārsniedz 1% no gada ieņēmumiem.
HP ir secinājis, ja vidējie drukas izdevumi ir 6% no uzņēmuma ienākumiem, tad drukas procesu optimizēšanai noteikti jābūt katras organizācijas prioritātei.
Tintes un tonera patēriņa līmenis ir atskaites punkts drukas izmaksu novērtēšanai, tāpēc ir būtiski saprast, kāda veida dokumentus iestādes darbinieki drukā. Atšķirības izejvielu patēriņa un izmaksu ziņā var būt ievērojamas.
Piemēram, uzņēmumos, kur drukā galvenokārt teksta dokumentus vai piezīmes, tinte vai toneris klāj vien 3-5% papīra virsmas. Turpretī šis procents sasniedz pat 100% un vairāk, ja tiek drukātas krāsainas prezentācijas. Arī printera ražotājs un modelis var ietekmēt vienas lapas izdrukas izmaksas.
Drukas analīze, iekļaujot tajā cilvēcisko faktoru, var būt vēl detalizētāka. Piemēram, Krievijas vadošais mobilais operators Vimpelcom pagājušā gadā veicis pētījumu un izrādījies, ka aptuveni 50% drukas darbu neattiecās uz biznesu, bet gan uz darbinieku privāto dzīvi.
Speciālisti uzsver, ka efektīva uzņēmuma drukāšanas vides pārvaldība uzlabo dokumentu konfidencialitāti, izmaksu kontroli un citus uzņēmumam būtiskus faktorus. Pārvaldības rīki var tikt lietoti, lai vadītu un kontrolētu pieeju printeriem, kā arī nodrošinātu brīdinājumus iekārtu nesankcionētas lietošanas gadījumos.