Darbinieks ir uzņēmuma vērtīgākais resurss, taču to noturēšana kļūst arvien izaicinošāka. Uzņēmumu vadītājiem jābūt modriem, vērīgiem un stratēģiskiem – rūpīgi jāvēro darbinieku apmierinātību, jāanalizē tirgus tendences un jālūkojas pēc finansiāli gudriem risinājumiem, kā nodrošināt komandas stabilitāti un motivāciju. Viens no jaunākajiem un viedākajiem instrumentiem, kā rūpēties par savu komandu, nepalielinot algu izmaksas, ir personāla labbūtības pakalpojumu nodrošināšanā ar iespēju izmantot nodokļu atbrīvojumus.
“Mūsdienu darba vide ir patiesi strauja, mainīga un prasīga. Darbinieki arvien pārliecinātāk uzskata, ka viņu labbūtība darbā ir tik pat svarīga kā atalgojums, t.i. darba ņēmēji meklē vairāk nekā tikai algu, viņi vēlas darba vietu, kas atbalsta viņu holistisko labbūtību. Kopš “Stebby” pirmssākumiem mūsu misija ir bijusi atbalstīt jebkāda izmēra uzņēmumus ar iespēju preventīvi, ērti un efektīvi rūpēties par savu darbinieku fizisko, psiholoģisko un emocionālo labbūtību. Šobrīd mēs vēlamies vērst uzmanību uz personāla ilgtspējas nodokļa atbrīvojumu, kas ļauj uzņēmumiem izmantot līdz 5% no iepriekšējā gada bruto darba samaksas, darbinieku motivēšanas un komandas saliedēšanas pasākumiem, nepalielinot ar uzņēmumu ienākumu nodokli (UIN) apliekamo ienākumu” stāsta “Stebby” Latvijas filiāles vadītāja Dana Skaistkalne.
Personāla ilgtspējas nodokļa atbrīvojums
“Stebby” personāla ilgtspējas nodokļa atbrīvojuma produkts ir radīts konsultējoties ar advokātu biroju “Sorainen”. Risinājums praksē ir pārbaudīts un pamatojams ar VID izsniegtu uzziņu, un tā galvenais mērķis ir atbalstīt uzņēmumus, kas ilgtermiņā vēlas rūpēties par savu komandu un tās noturību. Latvijas uzņēmumiem šis instruments dod iespēju novirzīt līdz 5% no iepriekšējā gada bruto darba samaksas darbinieku motivēšanas un komandas saliedēšanas pasākumiem, nepalielinot ar uzņēmumu ienākumu nodokli (UIN) apliekamo ienākumu.
Šo nodokļu atbrīvojumu var izmantot visi Latvijas uzņēmumu ienākuma nodokļa (UIN) maksātāji - neatkarīgi no to veida, lieluma vai darbības nozares, tostarp arī Latvijā reģistrētās ārvalstu uzņēmumu meitassabiedrības, kā arī valsts un pašvaldību kapitālsabiedrības.
Kā tas darbojas praksē
Atbalstītās pakalpojumu kategorijas ir gana plašas, lai ikviens varētu atrast sev piemērotāko. Tās ietver sportu un aktīvu dzīvesveidu – sākot no sporta zāles abonementiem un baseina apmeklējuma līdz pat grupu nodarbībām, piemēram, jogai, pilatēm vai ūdens aerobikai. Pieejamas arī dažādas āra aktivitātes, piemēram, peintbols vai veikbords. Otru nozīmīgu daļu veido labsajūta un relaksācija – masāžas, SPA procedūras un citi pakalpojumi, kas palīdz rūpēties gan par fizisko, gan garīgo labbūtību. Tāpat darbinieki var izvēlēties arī uz veselību orientētas iespējas, tostarp fizioterapiju un mentālās veselības konsultācijas.
Lai izmantotu personāla ilgtspējas nodokļa atbrīvojumu, uzņēmumiem vienkārši jānosaka budžets – līdz 5% no iepriekšējā gada bruto algu izmaksām. Izmantojot “Stebby” platformu, šis process kļūst skaidrs un vienkāršs. Pēc tam uzņēmumi izvēlas atbilstošās labbūtības kategorijas, ko tie vēlas piedāvāt, un sistēma nodrošina, ka darbinieki var viegli piekļūt šiem labumiem un tos izmantot atbilstoši savām individuālajām vajadzībām. “Stebby” Latvijas filiāles vadītāja D. Skaistkalne skaidro: "Process ir veidots tā, lai būtu vienkāršs un caurspīdīgs. Darba devēji nosaka budžetu, darbinieki izvēlas sev piemērotākās aktivitātes vai pakalpojumus, un viss fonā tiek pārvaldīts automātiski. Tādējādi personāla un finanšu komandām neveidojas papildu administratīvais slogs, bet darbinieki saņem reālu vērtību.” Personāla un finanšu komandām sistēma ir tikpat vienkārša. Ar “Stebby” nav nepieciešama papildu kontu administrēšana, viss tiek pārvaldīts automātiski. Tas nozīmē, ka personāla vadītājiem nav jāseko līdzi, kas izmanto kādus pakalpojumus, vai jārisina lieka dokumentācija. Uzņēmums nosaka budžetu, darbinieki izvēlas sev piemērotāko no piedāvātajām kategorijām, un fonā esošais process tiek nodrošināts bez papildu piepūles.
Atbīvojuma pievienotā vērtība uzņēmumiem
D. Skaistkalne vērš uzmanību: “Darba tirgus tendences arvien pārliecinošāk iezīmē, ka darbinieku labbūtība nav tikai modes tendence, bet gan būtiska nepieciešamība. To ignorējot, uzņēmumi riskē ar produktivitātes kritumu, atsvešināšanos un pieaugošu darbinieku mainību. Savukārt spēcīgas, iekļaujošas programmas veicina veselīgāku, motivētāku un noturīgāku darbaspēku. Ieguldījumi labbūtībā nozīmē ieguldījumu uzņēmuma ilgtermiņa panākumos.”
Latvijas likumdošanas noteiktā nodokļa atvieglojuma regulējumā viņa izceļ sekojošas galvenās vērtības: izmaksu efektivitāte, darbinieku motivācija, caurskatāmība un uzticamība.
Izmaksu efektivitāte. Ņemot vērā, ka darba ņēmējiem darba attiecībās svarīga ir ne tikai darba samaksa, uzņēmēji šo instrumentu var vērtēt, kā investīciju savā komandā, nepaaugstinot algu izdevumus.
Personāla ilgtspējas nodokļa atbrīvojums ir abpusēji izdevīgs gan darba devējam, gan darbiniekam. Kā skaidro D. Skaistkalne, darbinieka algas palielināšana par 50 eiro mēnesī var šķist vienkārša, taču kopā ar visiem nodokļiem uzņēmumam tas izmaksā vairāk nekā 92 eiro. Savukārt, izmantojot nodokļa atvieglojuma sniegtās iespējas, uzņēmums var novirzīt 50 eiro tieši darbinieku labbūtības iniciatīvām, par to maksājot vien 52.50 Eur, no kuriem darbinieks saņem pilnu 50 eiro vērtību, ko var izmantot tieši sev vēlamajiem pakalpojumiem, “Stebby” komisijas maksai veltot vien 5% no piešķirtās kompensācijas apjoma. Citiem vārdiem sakot, darbinieks joprojām saņem tādu pašu labumu apjomu, bet darba devējs to panāk izmaksu ziņā daudz efektīvākā veidā. Tas ļauj atbalstīt komandas ilgtspējīgāk, nepalielinot algu izmaksas.
Darbinieku motivācija. Savos darbiniekos ieinteresētā, gādīga un atbalstoša uzņēmuma kultūra ne tikai piesaista augsta līmeņa speciālistus, bet arī nodrošina darbinieku iesaisti un motivāciju ilgtermiņā. Lai izceltos darba tirgū, uzņēmumiem ir jāpiedāvā visaptveroši labbūtības risinājumi, kam plašu pieeju garantē nodokļa atvieglojuma izmantošanas ieviešana.
Caurskatāmība un uzticamība. Saskaņā ar likumdošanas regulējumu, viens no būtiskiem pamatnosacījumiem nodokļa atbrīvojuma izmantošanā ir fakts, ka uzņēmuma nodrošinātajiem labbūtības pasākumiem ir jābūt pieejamiem visiem darbiniekiem, un to izmantošana nedrīkst būt personalizēta vai izsekojama individuāli. Tas veicina kolektīvo labumu, stiprina komandas saliedētību un kopumā arī uzņēmuma ilgtspēju.
Soli priekšā konkurentiem
Būt mūsdienīgam un viedam darba devējam iet roku rokā ar spēju laikus saskatīt jaunas iespējas un izmantot tās savā labā. Jaunais labbūtības risinājums ļauj uzņēmumiem ne tikai parādīt, ka darbinieki patiešām ir vērtība, bet arī gudri pārvaldīt finanses, izmantojot nodokļu priekšrocības. Tas palīdz saglabāt konkurētspēju, stiprina komandas lojalitāti un piešķir darba devējam pievilcību laikā, kad talanti izvēlas darba vietas ne tikai algas dēļ, bet arī vērtību, ilgtspējas un attieksmes pret cilvēku dēļ. . “Investējot cilvēkos, uzņēmums vienmēr iegūst vairāk nekā tikai rezultātus – tas iegūst uzticību un spēku augt,” motivē D. Skaistkalne.
Par “Stebby”
“Stebby” ir lielākā korporatīvās labbūtības platforma Baltijā, kas palīdz arī Latvijas uzņēmumiem rūpēties par saviem darbiniekiem viedāk un izmaksu ziņā efektīvāk. Izmantojot vienu vienkāršu platformu, darba devēji var nodrošināt vienlīdzīgu piekļuvi labbūtības pakalpojumiem, kas veicina motivāciju, veselību un produktivitāti, vienlaikus maksimāli izmantojot pieejamās nodokļu priekšrocības. Darbinieki savukārt var izvēlēties no tūkstošiem pakalpojumu, sākot no sporta un aktīva dzīvesveida aktivitātēm līdz atpūtai un veselības atbalstam. Ar “Stebby” palīdzību uzņēmumi ietaupa naudu, darbinieki jūtas novērtēti, un labbūtība kļūst par dabisku ikdienas sastāvdaļu.
Papildu informācija:
Dana Skaistkalne
Tālr. +371 2300 3663
E-pasts: [email protected]